Die Engenies GmbH mit Sitz in Königs Wusterhausen ist seit 2017 in den Tätigkeitsschwerpunkten Erneuerbare Energieanlagen, Energieeffizienzplanung, Wärmerückgewinnung, sowie in der Erstellung von Energiekonzepten und -studien tätig.
Das Ingenieurbüro für den Bereich Planung und Bauleitung von Energieinfrastrukturanlagen mit derzeit 6 Mitarbeitern bietet öffentlichen als auch privaten Auftraggebern die komplette Bandbreite der Ingenieurdienstleistungen an. Die Aufgaben liegen hierbei schwerpunktmäßig in der Planung von Photovoltaikanlagen, Abwasserwärmenutzungsanlagen und Fernwärmenetzen mit den jeweils zugehörigen Bauüberwachungsleistungen.
Zur Erweiterung des Teams sucht die Engenies GmbH zum 1. Quartal 2025 eine(n)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit & unbefristet
Das wird Ihnen geboten:
• Eingliederung in ein kollegiales und hochmotiviertes Team
• umfassende Einarbeitung
• familiäres, offenes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten einer betrieblichen Altersvorsorge
• spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive Vergütung
• regelmäßige Mitarbeiter-Events
• gute öffentliche Anbindung
• Vollzeitarbeitsplatz mit Gleitzeitregelung; Teilzeit möglich
Ihre Aufgaben:
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Korrespondenz per Post und E-Mail sowie deren Ablage
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Erster Kontakt für Auftraggeber, Baufirmen und Mitarbeitende
• Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenerfassung und -pflege
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Arbeiten der Unterlagen für das Steuerbüro, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei deren Aufgaben in operativer und organisatorischer Hinsicht
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung sowie Auswertung von Ausschreibungen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Idealerweise mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Vertraulichkeit im Umfang mit sensiblen Informationen
• sichere Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen
• vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit, Präzision und hohe Zuverlässigkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise
Wurde Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an
Engenies GmbH
Am Amtsgarten 10
15711 Königs Wusterhausen.
Gerne können Sie die Unterlagen auch per E-Mail senden:
info@engenies.de
Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Christian Gröschl.